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记忆深处的“蓝色档案”

字号+ 作者:新闻小编 来源:未知 2019-05-15 09:26 我要评论( )

:上世纪80年代初期,随着计算机管理技术的引入,海洋资料的管理从纸质报表管理走向电子数字化管理。为迅速追赶国......

上世纪80年代初期,随着计算机管理技术的引入,海洋资料的管理从纸质报表管理走向电子数字化管理。为迅速追赶国际先进海洋数据管理技术水平,原国家海洋局海洋科技情报所(现自然资源部国家海洋信息中心)派出技术人员,赴美国国家海洋资料中心,学习并引进了美国海洋资料处理技术和方法,包括数据结构设计、数据质量控制原理和方法、数据查询检索技术、数据排序排重技术、数据分析及产品开发应用技术等。此后,建立海洋资料数字化实体成为一段时期内实现电子化管理的首要任务。

建立海洋资料数字化实体并非易事,需要动员大量人力、物力和时间,是一个庞大、系统的工程。

当年,信息中心开展的海洋调查资料家底是在走访、借阅全国涉海调查单位原始海洋调查资料的基础上,通过抄录、校对、排版、编印而成的《海洋调查资料》集,共34册。

海洋调查资料数据集(文档)系统建设,计划在《海洋调查资料》的基础上经过录入、校对、质控、转换等产生首批国内海洋调查资料数字化实体。

将《海洋调查资料》作为基础资料建立数字化实体,是在产品上做产品,会不会产生二次误差,或对数据集系统埋下不可修复的硬伤?时任资料室主任、系统建设总指挥的侯文峰经过深思熟虑,最后拍板:海洋资料数据集(文档)系统建设是百年大计,必须保证质量第一,经得起时间考验,经得起海洋界专家的质询。就这样,一个对《海洋调查资料》的复查工作率先开始。

根据《海洋调查资料》所属单位的地理位置,复查工作以北海局、东海局、南海局为中心分为3个工作组,我参加的工作组主要对东海局、上海航道局、上海水产研究所、浙江水产研究所、宁波水产研究所、南京水科院等单位展开复查,工作内容就是要把《海洋调查资料》“一数不落”地核对一遍。

那时,条件比较艰苦,出差除了要带衣服、洗漱用品、餐具,还要提前准备好介绍信、带上换好的全国粮票,去火车站购票时甚至要揣上列车时刻表。最令人头疼的是住宿,因为经常要不定时地转场,找旅店就成了大难题。有一次去南京,与复查单位取得联系并安排好工作后,时间已经很晚了。找了几个旅馆都没有床位,后来打听到一处可以住宿的浴池勉强住下。那里被褥散发着潮湿的气味,地上还有潮虫爬来爬去。

出发前,一些年轻的工作者还憧憬着旅途的美好。可实际上,每天的行程是这样的:先是到站后直接查看下一站火车、汽车、轮船的时间,为后面的行程做准备。然后购买地图查找交通路线,方便坐公交车或步行到达资料存储地。到达目的地后,拿出介绍信查找原始记录,如果没有立即“转战”到其他地方。我们再根据掌握的原始资料,估算每天的工作量以及时间。

开展复查工作时,为了减少干扰、提高效率,一般会将工作地点设在复查单位的阅览室。每人一张大桌子,分散办工。组长张书东根据资料集内容向管理员查找原始资料,并在资料集上做好记录,分给我们几个组员。我们再对照原始资料逐一校对。每天下班前,他要对我们查出的问题进行二次核实,记录在案。

复查工作看似简单,实则枯燥乏味。尤其是每天对着毫无生气的数字,时间一长,感觉是一种煎熬。一天上午,我们几个人照常坐在阅览室开始一天的工作。可能出差时间久了,有点疲惫,眼前密密麻麻的数字看得人眼花缭乱。我不由地抬头看了看左前方的张工,只见他坐得稳稳当当,头顺着阅读方向有规律地左右摆动,一点要休息的意思都没有。后来聊天时,张工告诉我们,资料工作一要认真,二要有耐心,三要总结规律,这样才能做到急而不慌、忙而不乱。在他的言传身教下,我们就这样磨着、练着、干着,小小的数字渐渐有了活力,我们的工作效率和复查质量都有了明显提高。

深蓝色的封面,编排整齐的数字……30多年过去了,每每看到《海洋调查资料》,有关复查工作的那段回忆就会出现在脑海里,至今记忆犹新。它不仅是我参加工作后完成的第一项任务,而且是一堂海洋资料工作者的必修课,一堂“质量第一”的实践课,令我受益匪浅。

海洋资料抄录、校对、录入工作是一项烦琐又枯燥的工作,需要海洋资料工作者具备严谨细致、精益求精的工作作风。如今,那些海量的数据已经成为数字化、标准化的电子数据信息,蓝色字码不仅记录了沧海桑田的变化,也成为每一位海洋信息工作者记忆中的“蓝色档案”。

(作者系自然资源部国家海洋信息中心工程技术带头人)

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